Assistant(e) de Direction (H/F) - CDI Temps Plein
Lieu : Orléans (45)
Type de contrat : CDI Temps plein
Rattachement hiérarchique : Directement rattaché(e) au Président Directeur Général
Description du poste :
EH Capital recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour soutenir son Président Directeur Général dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Si vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et capable de travailler dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Missions principales :
* Gestion de l'agenda du Président Directeur Général : planification des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels (réservation des transports et hébergements).
* Communication interne et externe : gestion des appels téléphoniques, correspondances (courrier, e-mails), accueil des visiteurs.
* Organisation des réunions : préparation des convocations, ordres du jour, supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
* Gestion des dossiers administratifs : classement et archivage des documents, mise à jour des bases de données (contacts, fichiers clients).
* Suivi des dossiers prioritaires : assistance dans le suivi des projets et recherches pour la prise de décision.
* Coordination interservices : point de contact entre la direction et les autres services.
Compétences requises :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
* Excellentes compétences rédactionnelles et en prise de notes.
* Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
* Discrétion, respect de la confidentialité et excellentes compétences en communication (orale et écrite).
Profil recherché :
* Qualités personnelles : rigoureux(se), autonome, polyvalent(e), avec un excellent sens du service.
* Maîtrise du français (écrit et oral).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 21 500,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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