Sous la responsabilité du Directeur du service " Finances et Achats " composé de 6 agents, vous effectuez des achats de toute nature (travaux, fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services et contribuez à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.
Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
- Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
- Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
- Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
- Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Formaliser des stratégies d'achats
Mise en œuvre des procédures de marchés publics
- Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
Mesure de la performance achat
- Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
- Évaluer la satisfaction des utilisateurs
- Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting
- Évaluer les actes d'achats
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau supérieur (Bac +2 à Bac +5) en droit public et/ou expérience significative sur un poste similaire
- Connaissances du cadre règlementaire des marchés publics et des techniques d'achat
- Méthodes d'analyse financière, économique et de contrôle des coûts
- Méthodologie de la gestion de projet
- Fortes qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Discrétion, rigueur et capacité d'organisation et d'adaptation
- Compétences juridiques et rédactionnelles
Conditions :
- Poste à pourvoir à compter du 1er juillet, basé sur la station balnéaire de Saint Jean de Monts
- Travail à temps complet : 39h par semaine
- Pratique du télétravail partiel possible.
- Rémunération statutaire
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Avantages & Bien vivre ensemble :
- Evènements de cohésion de service (temps d'intégration personnalisé, journées interservices, de fin d'année...)
- Prévoyance
- CNAS/FDAS
- Amicale du personnel
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