Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Service :
Ressources humaines
Missions :
En tant qu'assistant administratif au sein de notre structure, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe sur site, afin d'assurer, en trinôme, la gestion efficace et précise de tous les aspects liés aux contrats de travail et à la gestion du personnel. Vous travaillez également en trinôme avec le Pôle recrutement.
Vos missions sont :***l'accueil des salariés et signature des contrats de travail,
* la gestion de l'administration du personnel : constitution et suivi du dossier administratif, rédaction des contrats de travail,
* la gestion des badges d'accès,
* la gestion administrative des intérimaires (vérification du contrat et facture),
* le traitement et réponses aux courriers divers,
* le recensement des besoins intérim et recrutement
* la collaboration avec les agences d'intérim et de recrutement dans la gestion des remplacements
* le sourcing
* les diverses tâches administratives.
Description du profil :
Profil :
Issu d'une formation BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative RH, de la gestion comptable ou de la gestion des entreprises et des administrations, vous avez idéalement une expérience de 1 an sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Vous êtes rigoureux, ponctuel, autonome et réactif.
Vous avez l'esprit d'équipe et vous savez prioriser en fonction des urgences.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel.
Organisé, ayant l'esprit d'équipe et polyvalent, vous êtes autonome, vous savez anticiper le travail et les tâches à effectuer.
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaires, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 40 établissements en Alsace et regroupe plus de 3 700 collaborateurs.
Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse p...