Description du poste :
Votre quotidien en tant qu'Assistant Administratif DSI...
Gestion administrative et suivi budgétaire de la DSI (45% des missions)
-Vous assistez à l'élaboration et au suivi du budget annuel de la DSI, en collaboration avec les équipes concernées et la Direction Financière.
-Vous suivez les engagements et les dépenses, et contribuez à la mise à jour des prévisions financières.
-Vous veillez au respect des procédures administratives et comptables, notamment en matière de suivi des investissements, des amortissements et des provisions.
-Vous préparez et mettez à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire et assurez la transmission des informations aux parties prenantes.
Gestion des commandes et suivi des contrats (45% des missions)
-Vous pilotez le traitement des demandes d'achats et de commandes pour les services et équipements informatiques.
-Vous assurez un premier niveau de contrôle des factures fournisseurs et suivez leur validation et leur paiement.
-Vous participez à l'optimisation des processus de commande et de facturation, en contribuant à l'amélioration et l'automatisation des workflows internes.
-Vous assurez le suivi administratif des contrats fournisseurs, leur archivage et leur mise à jour en coordination avec les équipes concernées.
-Vous suivez les échéances de renouvellement des contrats et assistez à l'organisation des consultations et négociations avec les fournisseurs.
-Vous facilitez le suivi des contrats de refacturation pour les filiales du groupe et préparez les éléments nécessaires aux facturations internes.
Suivi des échéances de maintenance et licences (10% des missions)
-Vous assurez la mise à jour des contrats de maintenance des équipements et des licences logicielles.
-Vous anticipez les échéances de renouvellement et collaborez avec les équipes opérationnelles pour garantir la continuité des services.
-Vous maintenez un inventaire structuré des actifs logiciels et matériels liés aux contrats en cours.
Description du profil :
Nous sommes faits pour nous entendre si.
-Vous justifiez d'une première expérience (2 ans minimum) dans une fonction administrative avec une appétence pour la gestion financière et contractuelle.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement Power BI.
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie.
-Vous possédez un bon relationnel et savez coordonner avec différentes parties prenantes internes et externes.
-Vous avez un bon niveau d'anglais, permettant d'interagir dans un contexte international.
En revanche, nous ne pourrons pas travailler ensemble si.
-Vous n'aimez pas le travail en équipe et les environnements nécessitant de la coordination entre plusieurs services.
-Vous avez des difficultés à gérer des échéances et des priorités multiples.
-Vous ne souhaitez pas travailler dans un contexte évolutif où l'amélioration des processus est une priorité.
Ce poste offre une opportunité unique de :
-Contribuer activement au fonctionnement d'une direction stratégique de l'entreprise.
-Développer des compétences en gestion administrative, suivi budgétaire et gestion contractuelle.
-Évoluer dans un environnement dynamique et international avec des interactions variées.
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