Assistant de direction - service communication h/f

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
Innovant, responsable et solidaire
Favorisant la dimension humaine
Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap) Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction à mi-temps pour soutenir le Directeur Communication et des Relations Extérieures.
Poste basé au siège de NGE, à Saint-Etienne-du-Grès (13).
Directement rattaché.e à la Direction de la Communication, vous aurez pour mission de l'assister dans la gestion quotidienne de ses activités et d'apporter un soutien spécifique à la gestion des événements.
A ce titre vous aurez pour principales missions :
- Assurer l'interface entre les différents services, le secrétariat de la Direction Générale et la Direction Communication
- Apporter un soutien logistique à l'organisation d'événements internes et externes (réunions, conventions, séminaires, etc.) en gérant les invitations, les prestataires (traiteurs, lieux de réception, etc.) et le suivi logistique ;
- Mettre à jour et alimenter des tableaux de bord spécifiques à l'activité de la Direction : suivi budgétaire, suivi des KPI
· Organisation et mise à jour des bases documentaires de la communication, s'assurer de la bonne classification et indexation des documents et médias.
· Rédaction des fiches références chantiers
· Piloter la facturation de la Direction Communication.
- Préparer et mettre en forme divers documents (présentations, rapports, courriers, e-mails) ;
- Gérer les agendas du Directeur, organiser ses rendez-vous, filtrer les appels et traiter le courrier ;
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation des transports, hébergements, etc.) ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des matériels nécessaires à l'équipe communication ;
Liste des missions non exhaustive.