ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l'agglomération toulousaine.
L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! N'attendez plus : profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un !
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.
Vos Missions
Vous aurez à votre charge les missions suivantes :
1. Accueil et renseignement des visiteurs (clients, fournisseurs…)
2. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
3. Gestion de l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, réunions, rendez-vous...)
4. Contribution à l'organisation d'évènements internes (réunions, présentations…)
5. Participation à la gestion de la comptabilité (saisie de données financières, préparation de factures, …)
6. Gestion des fournitures et prêts de matériels aux collaborateurs (ordinateurs, badges, téléphones, …)
7. Gestion et tri du courrier
Tous travaux administratifs (préparation des dossiers, classement de factures...)
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences.
Votre Profil
8. Vous avez une bonne connaissance et maitrise du Pack Office
9. Vous êtes polyvalent et organisé
10. Vous savez travailler en autonomie tout autant qu'en équipe
11. Vous avez le sens de l'écoute
12. Vous êtes réactif
Modalités
13. Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
14. Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
15. Durée : 12 ou 24 mois
16. Niveau : Bac validé ou en cours d’obtention
17. Lieu : Toulouse
18. Rémunération : Sur la base des dispositions légales
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