Office manager h/f

Rejoignez le Syndicat Prodarom et contribuez à promouvoir l'excellence de l'industrie de la parfumerie !

Prodarom est le syndicat professionnel de l'industrie de la parfumerie, représentant des acteurs clés de ce secteur. Implanté à différentes échelles - territoriale, nationale, européenne et mondiale - Prodarom joue un rôle stratégique en défendant, accompagnant et conseillant ses adhérents sur des problématiques variées et complexes. Avec un réseau de près de 100 entreprises adhérentes, parmi lesquelles figurent des leaders mondiaux comme Robertet, Mane Prodarom est un acteur incontournable de l'écosystème de la parfumerie.
En travaillant chez Prodarom vous évoluerez au sein d'une industrie dynamique et innovante, réputée pour la qualité de ses produits, son expertise et son engagement en matière RSE ; mais aussi mondialement reconnue par l'inscription de ses savoir-faire au patrimoine culturel immatériel de l'Humanité de l'Unesco. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé d'interface entre Prodarom, ses adhérents, et ses partenaires. Votre capacité à anticiper, analyser et coordonner sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement du syndicat et pour répondre au mieux au besoin de ses adhérents. En lien direct avec le Président, vous participerez la mise en place de projets stratégiques, vous serez en interaction avec les responsables des différents services.
Vous évoluerez dans environnement collaboratif et convivial, au sein d'un petite équipe qui partage ses locaux avec l'ASFO, un centre de formation reconnu.

Description du poste :

L'office manager assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel du syndicat en apportant un support opérationnel au président et aux équipes. Vos missions sont :
- Accueil : Assurer l'accueil physique, électronique et téléphonique des visiteurs, adhérents et partenaires.
- Support au Président : Organisation de son emploi du temps, gestion des réunions, rédaction de courriers, suivi administratif des mandats.
- Support administratif : Gestion dossiers administratifs et juridiques, archivage des documents.
- Gestion des données des adhérents : Mettre en place et superviser un nouveau système de gestion de adhérents
- Organisation de réunions : Planification et logistique, prise de notes, rédaction de comptes rendus.
- Communication : Gestion de l'extranet, mises à jour du site internet et suivi de la présence sur les réseaux sociaux.

Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum.
- Première expérience professionnelle en tant qu'assistant(e).
- Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2) et des outils bureautiques (Pack Office).
- Capacités rédactionnelles et de communication excellentes.

Vos qualités personnelles :

- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'initiative et capacité de travail en mode projet.

Horaires de travail :

De 8h à 16h30 sur 4 jours et demi
CDD sur 6 mois qui peut déboucher sur un CDI

Avantages :

Salaire à partir de 26 000€ par an, négociable selon le profil
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