Description du poste :
Le CabRH recherche un Assistant Administratif H/F pour un centre de formation situé à Villejuif (94).
Le poste :
Sous la responsabilité du responsable du service développement, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Vous jouez un rôle clé dans l'accueil des candidats, la gestion des dossiers, la coordination des activités du service et l'organisation d'évènements promotionnels. Vous êtes également en charge du suivi des effectifs et de la conformité des données réglementaires, et vous êtes garant de la qualité des services.
Vous assurez un service administratif fluide et de qualité, tout en valorisant l'image de l'établissement auprès des candidats, apprentis et partenaires.
Pour ce faire, vos missions principales sont les suivantes :
1. Accueil téléphonique et physique :***- Informer les candidats sur les processus d'admissibilité.
- Vérifier et compléter les dossiers de candidature.
- Relancer les candidats en cas de documents manquants.
2. Suivi des candidats et apprentis :***- Accompagner les candidats dans leur parcours et répondre à leurs questions.
- Orienter les apprentis vers les interlocuteurs adéquats en cas de besoin.
3. Organisation des évènements :***- Préparer et coordonner la logistique des JPO, ateliers TRE, et autres évènements internes ou externes.
- Relancer les participants pour maximiser la participation.
4. Gestion administrative :***- Mettre à jour les bases de données (Yparéo) et suivre les effectifs.
- Gérer les plannings d'entretiens et soutenir les développeurs dans leurs tâches administratives.
- Préparer les reportings et transmettre les données aux organismes institutionnels.
5. Qualité et amélioration continue :***- Veiller à l'application des normes qualité.
- Proposer des améliorations des processus.
- Participer aux audits et au suivi des plans d'actions.
Votre profil :
De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Nous recherchons un profil motivé pour contribuer au rayonnement de l'école.
Enfin, vous êtes doté d'excellentes compétences relationnelles, organisationnelles et collaboratives.
Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance d'Yparéo est un plus.
La rémunération et les avantages :
Rémunération fixe sur 12,8 mois (30/34k).
Statut cadre 39h, 16 RTT (dont 8 imposés).
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Que vous soyez en poste ou en recherche d'emploi, Le CabRH s'engage à vous accompagner sur vos processus de recrutement en vous garantissant transparence, écoute, réactivité et confidentialité.
Nous vous accompagnons sur l'ensemble du processus, quels que soient votre poste et secteur de recherche. L'objectif étant de trouver la bonne adéquation entre votre valeur ajoutée et les besoins de nos clients.
Un projet ? Parlons-en.
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