Le syndicat professionnel UIMM Deux-Sèvres rassemble les entreprises des industries de la métallurgie de notre département. Elle a une représentation territoriale forte et assure à ses entreprises adhérentes un service de proximité.
Elle est une des 56 Chambres Syndicales Territoriales membres du réseau national UIMM qui fédère et représente 42 000 entreprises de toutes tailles, issues de secteurs d'activités variés : métallurgie, transformation des métaux, mécanique, automobile, construction navale, aéronautique, spatial, ferroviaire, électrique, électronique, nucléaire et équipements ménagers. L'UIMM Deux-Sèvres recherche un assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un remplacement maladie et maternité.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil, assistance administrative :
- Accueil (téléphone et sur site) et préparation de l'accueil à l'occasion des réunions et formations (suivi des réservations, salle, informatique, intendance)
- Suivi administratif de l'UIMM, NICKEL et SCI Pépinière (courrier, documentation, classement)
- Planification et gestion des réunions (d'équipe, autres réunions si besoin en appui du collaborateur référent)
- Réalisation des achats récurrents et suivi des prestataires et des fournisseurs (ménage, informatique),
- Création et envoi des documents relatifs aux événements (invitation, suivi des retours, documents à destination des adhérents) et relances
- Suivi et mise à jour de la base de données adhérents (CRM) en collaboration avec les autres salariés et de la base des inscrits intranet (en collaboration avec l'UIMM nationale)
Des missions de communication pourront vous être confiées, en fonction de vos compétences dans le domaine : gestion des réseaux sociaux, création de visuels de communication
Vous maîtrisez l'outil informatique : Pack Office, Internet, CRM, l'orthographe.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre agilité, votre créativité et votre bon relationnel. L'utilisation des outils de communications Publisher, Suite ADOBE : Photoshop, InDesign, ainsi que des réseaux sociaux est un plus.
Votre force de proposition, votre autonomie et votre aptitude au travail en équipe seront des atouts nécessaires à la bonne tenue de votre emploi.
Pour la réalisation de vos missions, vous serez en lien avec l'ensemble de l'équipe UIMM 79, les adhérents, prestataires de services, fournisseurs, consultants formation
La rémunération proposée est comprise entre 24 et 26K en fonction de votre profil.
Poste à pourvoir dès aujourd'hui, jusqu'à février 2025.
Si cette offre vous intéresse merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.
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