Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habitants : meilleur maillage territorial, rééquilibrage des flux, optimisation des circulations. Au sein de notre agence travaux, basée à Echirolles et composée de 180 salariés, vous assisterez l'ensemble des chefs de service dans les tâches de la vie courante de l'entreprise : études, comptabilité, secrétariat et exploitation.
Assistance au bureau d'études :
Réception des demandes de devis des particuliers
Envoi des devis, réponses aux consultations
Rédaction et envoi des lettres d'excuses
Suivi des envois
Constitution des dossiers de remise aux appels d'offres (rédaction des pièces, mise en forme, envoi sur plateforme)
Confection et diffusion de flyers aux conducteurs de travaux
Gestion des attestations travaux, suivi et mise à jour des attestations fiscales et sociales
Assistance à la comptabilité clients :
Gestion des contrats de sous-traitances, réception des demandes, établissements des DC4, relation avec les maitres d'ouvrage / les maitres d'oeuvre, établissement des contrats, enregistrement des documents administratifs
Dossier d'ouverture de chantier : création du dossier, préparation des classeurs
Gestion des attestations légales
Secrétariat :
Gestion du standard téléphonique
Accueil physique
Gestion du courrier et relation avec La Poste
Rédaction de courriers, publipostage, présentations diverses
Intendance : gestion des commandes de fournitures et de consommables
Organisation de réunion, gestion de l'agenda de l'agence, organisation logistique des événements de l'agence et des déplacements
Assistance aux conducteurs de travaux :
Gestion des DICT : création, compilation, suivi, vérification, impression à l'échelle des retours
Gestion des demandes d'arrêtés : demande informatique, impression
Préparation des tableaux Excel de situation de travaux liés aux projets de facturation
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