Description : Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Exploitation (H/F/X)Vos missions :- Accueil et suivi des chauffeurs.- Préparer et gérer les documents nécessaire pour le chargement.- Saisir les données dans le fichier de suivi des chargements (heures d'arrivées, départs, nom du chauffeur...)- Assurer l'édition des feuilles de routes, les étiquettes de chargement.- Préparer et gérer les documents nécessaires aux expéditions (lettres de transports, bons de livraison, bordereaux d'expédition)- Vérifier la conformité des documents avec les règlements légales.- Mettre à jour les bases de données relatives aux exploitations.- Suivre les expéditions en cours.- Assurer une communication avec les chefs d'équipe et les assistants transport- Traiter les demandes spécifiques.
Profil : - Vous avez une résistance au stress.- Bonnes qualités organisationnelles et relationnelles.- Bonne maîtrise du pack Office, très bonnes capacités rédactionnelles et mnémotechnique.- La connaissance d'une langue supplémentaire est un plus.- Vous savez gérer les urgences et vous avez le sens des priorités Compétences : Accueillir une clientèle, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Mettre à jour une documentation technique, Orienter les personnes selon leur demande, Outils bureautiques, Réaliser un suivi administratif du personnel, Réaliser un suivi d'activité, Réaliser une gestion administrative, Saisir des documents numériques Habilitations : Permis B - Voiture ou camionnette
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