Description du poste
Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, EGIS RAIL recrute un.e Assistant.e administratif.ve de Projet en alternance.
Dans le cadre de ses projets, EGIS cherche à renforcer ses équipes. Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participerez aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet, ainsi qu'en support aux équipes de production.
Dans le cadre du projet du métro automatique du Grand Paris Express, EGIS assure les missions de maîtrise d’œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOE LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro : Ligne 15 Sud, Ligne 16 et Ligne 17 Nord.
Sous la responsabilité du Responsable PMO, et en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes :
* Gestion administrative des fournisseurs : commandes d’achat de prestations sur l’outil dédié, validation de factures sur l’outil dédié, soumission de factures, demandes d’avoir, renouvellement des commandes (avenants).
* Maintenir un système de contrôle interne efficace de nos fournisseurs.
* Maintenir à jour l’outil de pointage projet et la liste du personnel pour le suivi financier.
* Vérification de la cohérence des pointages internes.
* Mettre en place des tableaux de bord robustes de contrôle de la facturation et de pointage.
* Contribuer aux revues de gestion du projet et d’EGIS (ex. déterminer trimestriellement les Factures Non Parvenues - FNP).
* Utilisation régulière des outils du Groupe EGIS (informatique, logistique, etc.).
* Réaliser divers travaux administratifs et comptables confiés par le supérieur hiérarchique.
Qualifications
De formation spécialisée en Secrétariat, Assistanat de Direction, Assistant Manager, Gestion PME-PMI niveau Bac+2 minimum.
Vous êtes une personne organisée, réactive, fiable et dynamique.
Vous avez également fait preuve d'esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie au cours de vos précédentes expériences.
Vous savez "rendre compte".
Ces missions vous intéressent ? Vous pensez répondre aux critères du poste ? N’hésitez pas… Postulez !
Informations supplémentaires
Imaginez, créez et réalisez les transports ferroviaires de demain ! Rejoignez nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d’infrastructures de transports urbains et ferroviaires. Nous vous proposons d’intégrer des projets variés en France et dans le monde entier dans le domaine du Rail : métros, tramways, ferroviaire conventionnel, lignes à grande vitesse. Quelques exemples de projets pour les 3 prochaines années ? Le développement du Grand Paris Express, le métro de Tel Aviv ou encore les projets ferroviaires en Pologne.
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