ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H)
Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !
1. Titre du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (F/H)
2. Référence NOE3_DEEE00000001
3. Lieu de travail France / Grand Est / Bas-Rhin
4. Type de contrat CDI
Vos missions, notre ambition
Notre groupe recherche un Assistant Administratif et Technique (F/H) en CDI à l’agence de Strasbourg .
Vous travaillerez en binôme avec une assistante expérimentée et exercerez les missions suivantes :
Assistance administrative et technique
5. Gestion de rendez-vous et de déplacements ;
6. Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, courriers, présentations, etc.) ;
7. Mise à jour de différents tableaux de suivis ;
8. Traitement de courriels reçus ;
9. Gestion des ordres de services, contrats, avenants ;
10. Aide à l’analyse comptable des offres entreprises ;
11. Traitement des situations de travaux.
12. Suivi et mise à jour de CV et références ;
13. Suivi des appels d’offres via l’outil de veille commerciale. Récolte et traitement des cahiers des charges ;
14. Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (partie administrative) ;
15. Collecte des éléments provenant des opérationnels pour compléter les dossiers de réponse aux appels d'offres sur les parties techniques et financières ;
16. Mise à jour de la base commerciale (CRM) et du tableau de suivi commercial.
L'expérience Ingérop
Au sein de la Région Nord Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence de Strasbourg. La ville, célèbre pour son patrimoine historique classé, ses traditionnels marchés de Noël et sa gastronomie alsacienne, bénéficie également d’un environnement multiculturel riche et dynamique.
Nos bureaux de Strasbourg sont accessibles en transports en commun (Tram A, tram D et Bus Ligne 50).
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !
Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !
Et si c'était vous ?
De formation BAC+2/3 en assistance de gestion ou formation équivalente, débutants acceptés.
Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.
Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Word et Powerpoint.
Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.
Votre package :
17. Votre rémunération fixe mensuelle
18. Une charte télétravail
19. L’acquisition de jours de RTT
20. Un Compte Epargne Temps (CET)
21. Le droit à des CESU
22. L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
23. L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
24. Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
25. L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
26. Un CSE dynamique
Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
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