M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis presque 40 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d'activité tels que l'informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.
A ce jour, le groupe se compose de 350 collaborateurs répartis sur une trentaine d'agences sur le territoire. Notre mission est d'accompagner plus de 4200 clients actifs allant de la petite PME aux grands groupes.
Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :
- Les formations courtes : destinées aux professionnels
- Les cycles longs :
- pour un public souhaitant monter en compétences ou se reconvertir au travers des préparations opérationnelles à l'emploi (POE), ou de nos parcours diplômants et partenariats régions
- pour nos étudiants en alternance avec notre école 2i Academy.
Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l'excellence de nos formations.
Rejoindre M2i, c'est contribuer au développement des talents de demain, alors rejoignez-nous !
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Sous la supervision de notre directrice d'agence et de notre responsable pédagogique, vous serez responsable du suivi administratif de nos dispositifs de formation régionaux (PRF et AFC).
Ainsi, voici vos principales missions :
Avant la formation
- Publication des cursus de formation sur les différents sites institutionnels, plateformes régionales et M2i
- Préparation administrative des rentrées et création des comptes pédagogiques pour les stagiaires (Teams, M2i Learning)
- Création des promos sur notre outil de gestion
Pendant la formation
- Réalisation des dossiers administratifs des stagiaires, gestion et suivi de ces dossiers tout au long de la formation (contrat de formation, livret d'accueil, règlement intérieur, justificatif des absences, convention de stage…)
- Suivi de l'assiduité des stagiaires et reporting sur la plateforme régionale SoWeSign
- Mise à jour des différentes plateformes institutionnelles et vérification des dossiers de rémunération (CERES, DEFI, KAIROS, EOS, MAREMU, etc.) au fur et à mesure de l'avancement des actions
- Relation avec la Région, la DDETS, la DREETS, France Travail
- Organisation des sessions d'examens et des certifications associées (envoi des convocations aux stagiaires), recherche de jurys et élaboration des contrats,
- Préparation des éléments administratifs afin d'effectuer la facturation chaque fin de mois
En fin de formation
- Réalisation des bilans de fin des actions (indicateurs chiffrés sur la satisfaction des stagiaires concernant la formation, le taux de retour à l'emploi, le nombre d'abandon au cours de la formation…)
- Suivi qualité post-formation (à 3 mois,à 6mois, jusqu'à 24 mois), et de la conformité Qualiopi des actions menées
- Travail en étroite collaboration avec la référente pédagogique & relations stagiaires
- De formation supérieure Bac +2 (type assistant(e) administratif/ve, assistant(e) de gestion), vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire en tant qu'assistant(e) de Formation, assistant(e) pédagogique, etc
- La connaissance du milieu de la formation serait grandement appréciée pour le poste
- Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Microsoft Office 365) et êtes à l'aise sur les outils informatiques de manière générale
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, votre rigueur et votre réactivité
- Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et êtes persévérant(e) face aux difficultés. Vous aimez les environnements vous demandant flexibilité et polyvalence.
- Mutuelle,
- Carte restaurant Swile
- 1 jour de télétravail après validation de la période d'essai
- Accès illimité à notre catalogue de formation
- Horaires : 8h45-12h30 - 13h45-17h00
- Poste basé à Part-Dieu (Lyon 3e), déplacements ponctuels sur notre agence de Gerland et Grenoble
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.