Détails de l'offre
Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du chef de service Pays d’art et d’histoire, vous assurez la gestion de la régie Pays d’art et d’histoire et le suivi administratif et financier de l’activité. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du chef de service Pays d’art et d’histoire, vous assurez la gestion de la régie Pays d’art et d’histoire et le suivi administratif et financier de l’activité.
-Gestion de la régie Pays d’art et d’histoire
oEncaissement des recettes (groupes et individuels hors-les-murs)
oPréparation et suivi de la billetterie hors-les-murs
oContrôle de la billetterie et du dépôt-vente gérés par l’Office de Tourisme
oVersement mensuel et justification des sommes encaissées auprès du Trésor public
oGestion des impayés
oTenue comptable de la régie de recettes
oTenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
oFacturation des groupes
oParamétrage du logiciel GTS
oParamétrage de la billetterie en ligne
oGestion du stock de la boutique Pays d’art (suivi des dépôts à l’OT, réassort…)
-Suivi administratif et financier du service
oContrôle et suivi du budget (dépenses / recettes ; fonctionnement / investissement / subventions)
oGestion des relations avec le pôle administratif et financier pour les devis, les bons de commandes et les factures
oPréparation et suivi des actes administratifs
oDemande de devis et commande de fournitures
oSuivi statistique de l’activité du service en lien avec la médiation et les conseillers en séjour de l’Office de tourisme
État mensuel de la fréquentation et des origines géographiques des groupes
Enregistrement régulier de la fréquentation des individuels et du site internet
Conception de bilans intermédiaires et annuels
Actualisation des tableaux de bord Office de tourisme, DG Communauté urbaine et Ville du Havre
-Missions complémentaires
En binôme avec la personne en charge des réservations, régisseur mandataire suppléant, vous serez amené en son absence à :
•Gérer les demandes de réservations de groupe
•Assurer le volet administratif et technique du pôle « accueil – médiation »
•Effectuer le suivi technique du site de la Maison du patrimoine en relation étroite avec les services support
Secrétariat du service
Renfort ponctuel en fonction des besoins du service
Lieu, jours et horaires de travail
Maison du patrimoine - 181 Rue de Paris – 76600 LE HAVRE
36 heures hebdomadaires + RTT
Week end des journées du patrimoine travaillé Profils recherchés Formation en comptabilité publique appréciée
Connaissance du fonctionnement des services territoriaux
Connaissance des règles de gestion d’une régie
Maîtrise d’excel et de logiciels de gestion
Savoir rédiger des actes administratifs
Goût pour le travail d’équipe
Capacité à rendre compte
Organisé et méthodique
Rigueur comptable
Sens de l’initiative et de l’adaptation
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