Assistant administratif h/f au service gestion immobilière et téléphonie 95 h/f

Description du poste

Affectation, en binôme, à une double mission relative d’une part à la gestion immobilière et d’autre
part à la téléphonie et aux réseaux afférents à l’ensemble des sites de la DDFiP.
Titulaire du permis de conduire « B », il se déplace régulièrement avec un véhicule de
l’administration sur les sites de la DDFiP 95. Ponctuellement, il est également amené à intervenir
directement sur des opérations logistiques (déplacement de mobilier de bureau par exemple).
Il assure un reporting régulier de l’état d’avancement de ces travaux et porte sans délai à la
connaissance de ses supérieurs les alertes relatives au bon déroulement des opérations dont il a
la charge.
Il a de nombreux contacts avec les prestataires, les équipes de gestion de site de la DDFiP,
l’ensemble des équipes de BIL ainsi que les services de la relation usager et les services
informatiques.
Plus précisément, pour la mission immobilière, l’agent recruté prépare, organise, supervise et
contrôle toutes les étapes des chantiers des opérations immobilières et/ou logistiques dont il a la
charge ou auxquels il participe.
A l’aide d’un logiciel de dessin (Paint), il élabore et conçoit des plans.
Pour la mission téléphonie, Il est notamment en charge de la mise en place et du suivi de la TOIP
(téléphonie par internet), des réseaux WiFi, des logiciels de gestionnaire de file d’attente et de
communication et du parc de téléphonie mobile. Il participe spécifiquement aux opérations
immobilières sur les aspects réseaux

Description du profil recherché

Appétence pour les sujets à dominante immobilière et/ou logistique et motivation pour résoudre les
problématiques inhérentes à ce sujet.
Une bonne connaissance des métiers et langage du BTP, de la téléphonie et des réseaux serait un
plus. Ces connaissances peuvent également s’acquérir au sein de la division : formation et
compagnonnage.
Grandes qualités relationnelles et capacité de travail en équipe.
Organisé, méthodique et responsable, il est garant du bon déroulement des chantiers et opérations
immobilières et/ou logistiques dont il a la charge. Il doit être très disponible et capable d’adaptation
pour faire face aux urgences.
Réactif et dynamique, il sait faire preuve d’anticipation en identifiant au plus tôt les difficultés qui
pourraient apparaître dans le déroulement d’un chantier et du suivi du parc des téléphones
mobiles. Il réagit rapidement face à un imprévu ou en aléa dans le souci constant du respect des
délais et du budget de chaque opération.
Interlocuteur de nombreux services de la DGFIP et de prestataires, il doit faire preuve à la fois d'autorité et de diplomatie

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant