Assistant administratif polyvalent h/f

RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision de l'assistante de gestion déjà en place et sous la responsabilité du secrétaire du CSE
- Mise en œuvre de la politique du Comité Social et Economique
- Accueillir les collaborateurs et les informer sur l'ensemble de l'offre et services proposés par le CSE
- Assurer le bon déroulement des services proposés par le CSE aux collaborateurs, tout en respectant la politique établie
- S'assurer de la bonne définition des politiques décidés en commissions et lors des réunions des élus et de leur communication à travers les supports existants (emails, site internet...)
- Être en veille sur les souhaits des collaborateurs et les offres partenaires
- Participer à l'élaboration de l'offre du CSE en collaboration avec le responsable des élus
- Gérer les inscriptions et les règlements associés (Informer les collaborateurs, assurer les encaissements, remettre les places)
- Remonter les informations nécessaires aux élus pour faciliter les prises de décision (suivis et statistiques, indicateurs, point activités, offres...)
- Gestion des outils informatiques du CSE
- Mise à jour régulière du site internet du CSE
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
Descriptif du poste
- Temps de travail semaine : 24h sur 4 jours
- CDD de 6 mois
- Prime 13e mois
- A pourvoir au 16 juin 2025
Avantages
- Mutuelle 50% pris en charge par l'employeur
- Titre restaurant
- Accès au CSE : chèques vacances, cartes cultures évènements, participations culture & sport, Vacances, Center-Parcs, voyages...

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bac+2 assistant de gestion PME PMI
- Si possible connaissance de l'outil de gestion Proweb
Requis
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance en administratif
- Maitrise des bases de la comptabilité
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
- Sens de la relation et de l'adaptation à différents interlocuteurs et situation, gestion de conflit
- Capacité à prioriser la tâche en parallèle, rigueur, autonomie
Qualités requises
Rigueur, organisation, patience, capacité de communication et de médiation, qualités humaines (écoute, curiosité), créativité, goût à travailler en équipe pluriprofessionnelle, grande polyvalence et adaptabilité, discrétion et confidentialité exigées.