Assistant administratif et financier (h/f)

Créé en 1996, le Cluster Éa éco-entreprises a pour missions d'accompagner les éco-entreprises régionales dans les différentes étapes de leur parcours de croissance et favoriser notamment l'émergence de solutions et de services innovants visant à comprendre, mesurer, prévenir, limiter l'impact des activités humaines sur l'environnement.
Éa développe une approche multi-filières : eau, déchets, sites et sols pollués, énergies renouvelables, biodiversité,. unique en région et positionne ainsi les éco-entreprises comme acteurs de la transition écologique.
Afin d'accompagner la croissance de ses adhérents, le cluster mène notamment des missions locales d'animation visant à adapter et valoriser l'offre des entreprises auprès de leurs donneurs d'ordre publics ou privés.
Le recrutement d'un assistant administratif et financier (H/F) s'inscrit dans une volonté de consolider notre organisation interne et d'accompagner le développement de nos projets. Ce poste est essentiel pour garantir une gestion efficace et rigoureuse de nos activités, tout en soutenant les initiatives de notre réseau. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à la mise en oeuvre d'actions au service des éco-entreprises et de la transition écologique, dans un environnement collaboratif et dynamique.

Vos missions
Gestion administrative
Assurer le secrétariat général (gestion des mails, courriers, archivage de la documentation administrative et contractuelle, appels téléphoniques entrants),
Se tenir informé(e) de l'agenda des collaborateurs et de la directrice et veiller au partage interne des informations concernant l'organisation opérationnelle de l'équipe permanente et des temps d'échange récurrents avec la gouvernance (bureau exécutif, conseil d'administration),
Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux adhérents et partenaires,
Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires.

Gestion financière
Suivre et contrôler la facturation (émission, réception, archivage), le suivi bancaire et la trésorerie prévisionnelle,
Appuyer le suivi des budgets des projets (nationaux et européens),
Contribuer à la préparation des bilans financiers et reportings mensuels en lien avec notre prestataire expert-comptable,
Assurer la gestion des relances pour le règlement des factures et le suivi des paiements des cotisations des adhérents.
NB : La gestion comptable et les obligations sociales sont entièrement déléguées à un prestataire expert-comptable avec lequel vous collaborerez étroitement.

Support aux projets et événements
Appuyer les équipes dans la gestion des dossiers administratifs liés aux projets cofinancés (régionaux ou européens).

Votre environnement de travail
Le poste est basé à Aix-en-Provence.
Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps de travail 35h par semaine. Le CDD peut évoluer compte tenu des activités de l'association. Poste à pourvoir dès que possible.
Télétravail, possible 2 jours par semaine à partir de 3 mois.
Rémunération, entre 22 000 et 24 000 € selon profil et expérience. Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%. Participation au frais de transport. Tickets restaurants. Téléphone et ordinateur portable.

Votre profil
Bac +2 minimum en administration, gestion ou comptabilité.
Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative, un cluster ou une PME.
Administratif : Capacité d'organisation, rigueur et gestion de priorités.
Financier : Maîtrise des bases de comptabilité analytique et outils de gestion budgétaire.
Outils numériques : Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
La connaissance d'un logiciel de comptabilité/gestion (type Sage ou autre) est un plus.
Excellente capacité rédactionnel

Savoir-être
Sens du service et bon relationnel,
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence et autonomie
Capacité d'adaptation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.