Vos missions
Accueillir et informer les visiteurs
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages
Traitement du courrier, des mails, des fax, en identifiant les urgences
Gestion des rapports journaliers et du matériel chantier dans le logiciel interne (ADCI)
Suivi des dossiers marchés (de l'Avis d'appel d'offres à la notification)
Rédaction de devis, factures, bons de commande
Demande et suivi des DICT (Déclaration d'Intervention de Commencement de Travaux)
Gestion des réunions de transfert de dossiers entre les équipes de Bureau d'Études et Conducteurs de Travaux
Orientation des particuliers et collectivités sur la procédure de demande de DT
Mise en place de tableaux de bord, gestion des plannings (atelier, journalier, suivi de location)
Réalisation d'une veille sur les marchés et préparation des dossiers d'appel d'offres
Archivage et classement des documents après réception des certifications nécessaires.
Compétences professionnelles :
Travail en équipe : capacité à collaborer avec divers services
Bonne connaissance des Travaux Publics
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, ADCI)
Discrétion et organisation dans la gestion des informations
Connaissance générale des techniques administratives et de secrétariat
Optimisation de l'organisation tout en respectant les priorités
Gestion des urgences efficacement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.