Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Vos missions seront :
- Fournir un soutien organisationnel, administratif et logistique aux 3 Chefs Ingénieurs des hélicoptères gouvernementaux (NH90/Tigre), moyens (H160, H175, MRO) : gestion d'agenda, déplacements professionnels, notes de frais
- Mise en place des routines nécessaires, réunions préparatoires, weblives, ateliers, événements d'équipe, gestion des informations sur les partages drive/réseaux
- Assurer le support nécessaire aux équipes NH90, Tiger, H160, H175, MRO : déplacements professionnels, réunions, demande d'accès aux bâtiments, demandes de matériels/logiciels pour les nouveaux arrivants, demande de wifi, restauration
- Gérer l'agenda et le courrier : priorisation, collecte d'informations pour prise de décision pour le manager / l'équipe lorsque cela est approprié ; tâches administratives pour le manager / l'équipe.
Description du profil :
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Mettre à jour une documentation technique
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Parler couremment l'anglais
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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