Assistant de direction h/f

Le poste de Assistant de Direction H/F



En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

Support administratif :

* Suivi comptable général (bons de commandes, procédures de créations fournisseurs et règlement anticipé, suivi facturation/paiement) ;
* Mise à jour de la base de contacts de la Direction Générale




Support exécutif :

* Préparation et gestion de l'agenda du Directeur Général à l'année et pendant les événements du groupe ;
* Rédaction, impression et envoi de courriers officiels, de notes de synthèse et comptes rendus de réunions et séminaires ;
* Organisation des déplacements et gestion des réservations de voyage pour la Direction générale via la plateforme de réservation de la société ou une agence de voyage (transport, hébergement) ;
* Appui à l'envoi des vux annuels.




Support logistique et événementiel :

* Organisation de réceptions pour la Direction Générale (séminaires, repas d'affaires) ;
* Préparation et envoi des invitations officielles, e-invitations et des badges VIP aux salons et autres événements ;
* Appui à la gestion des espaces de la Direction générale au sein des salons.






En outre, notre client offre :

* CDI avec période d'essai de 3 mois ;
* Début de contrat : asap ;
* Salaire brut annuel : 26 000 à 28 000 annuel brut ;
* Des avantages compétitifs ;
* Situé à Bordeaux centre.




N'hésitez pas à postuler si vous pensez que ce poste est fait pour vous. Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.


Le profil recherché

En tant que Assistant de Direction :

* Anglais courant (aisance obligatoire à l'écrit et à l'oral) ;
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint/Canva) ;
* Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
* Dynamique, flexibilité et adaptabilité (gestion du stress et des impondérables dans un environnement changeant) ;
* Discrétion et respect de la confidentialité impératif ;
* Expérience exigée : idéalement 1 à 2 ans sur un poste similaire.




L'entreprise

Notre client est une grande organisation dans le secteur événementiel. Avec une présence significative à l'échelle nationale et internationale, leur objectif est d'offrir des services de haute qualité à leurs clients.


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