Assistant administratif / assistante administrative de projet (h/f)

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ?

Notre client est un acteur reconnu du BTP, engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers.

Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F
Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise.

Gestion administrative et organisation
Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes.

Suivi des dossiers et reporting
Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers.

Archivage et support aux équipes
Saisie et classement des documents administratifs et techniques, suivi des dossiers de chantiers, appui aux conducteurs de travaux pour l'archivage des ouvrages exécutés.

Le profil recherché pour ce poste d'assistant administratif H/F

Vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP ou en cabinet d'architecture. Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à prioriser sont des atouts essentiels. Vous savez interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes) et assurer une bonne circulation de l'information.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.