Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.
Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l'ensemble de nos activités. Afin d'accompagner notre développement national, nous recherchons sur Pessac un(e) Assistant administratif immobilier (H/F). Au sein du service Administration des Ventes, vous prendrez le relais des commerciaux pour la gestion administrative des dossiers clients.
Vos missions seront les suivantes :
Piloter les contrats de réservation
\- Optimiser les délais de réception des contrats
\- Garantir la conformité des contrats
\- Notifier les contrats aux clients et au notaire du programme dans le respect des délais
\- Gérer les annulations
Assurer la validation des ventes et gestion des appels de fonds
\- Réceptionner, contrôler, saisir et valider les actes
\- Paramétrer l'outil métier
\- Rédiger les attestations travaux
\- Gérer les appels de fonds
\- Pointer les encaissements
Gérer l'information client
\- Editer les courriers d'information
\- Editer les courriers de visites et convocations à la livraison
\- Gérer les mails et la relation client
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