Placé sous l'autorité d'un responsable de service, l'adjoint(e) administratif(ve) a un rôle d'assistance auprès de son responsable hiérarchique dans les tâches administratives.
Missions du poste :
- Elaboration et mise en forme des documents administratifs et secrétariat
- Diffusion des informations auprès de la direction et des différents services.
- Gestion des logiciels spécifiques A.P. : GENESIS.
- Assistance auprès de l'Attachée et des Directeurs ainsi que de son chef de service
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Difficultés, spécificités, contraintes du poste :
- Poste sensible quant aux relations qu'il doit entretenir avec les personnes extérieures à l'administration pénitentiaire, qu'elles soient partenaires ou proches de personnes détenues.
- Besoin d'une réactivité forte compte tenu de certaines urgences et de demandes à traiter en un temps restreint.
- Faire preuve de discrétion
Moyens mis à votre dis position :
Ordinateur, suite bureautique, bureau et documentation liée au poste.
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