Assistant(e) administratif/ve et comptable (h/f)

À propos du poste
Nous recherchons pour nos 3 activités (restaurant, cave/bar à vins, chambres d'hôtes) un(e) assistant(e) administratif/ve et comptable à plein temps.

Responsabilités

- Gérer les tâches administratives courantes, y compris la gestion des courriers et des appels téléphoniques
- Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables dans le logiciel comptable, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, contrôle des caisses
- Gérer et suivre la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, suivi des paiement clients, déclaration des taxes de séjour, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable
- Préparer les documents nécessaires à la fiscalité et à la paie
- Suivre les dossiers du personnel
- Suivre les contrats de l'entreprise
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord pour le suivi financier
- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives selon les besoins

Profil recherché
- Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire
- Expérience administrative souhaitée
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques

- Rigueur, méthode, organisation, polyvalence, autonomie

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.