Assistant de direction

L’A.C.J.E. 91 est l’Association pour le Contrôle Judiciaire en Essonne. Notre activité est forte et nos projets de développement ne le sont pas moins. Alors, si vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, engagée et novatrice, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour postuler.


1) Quelques mots sur votre quotidien :


Rattaché au Directeur Général les missions principales seront les suivantes :

· Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda du directeur général

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et du personnel

· Être l’interface entre les acteurs internes et externes et la direction

· Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer et fournir les documents nécessaires, préparer les présentations via PowerPoint notamment

· Gérer les déplacements de la direction générale

· S'occuper du tri, de la rédaction et de l'envoi de documents

· Numériser des documents

· Assurer la communication interne par la prise de notes et de comptes-rendus

· Organiser des évènements internes et externes (comités directeur, formations, réceptions…)

· Alimentation du site internet

· Préparer les CA et AG en lien avec directeur général et en lien avec cabinet comptable et CAC

· Tenir le fichier des membres du CA à jour

· Mettre à jour les documents officiels (statuts…)

· Préparer les docs nécessaires pour convention et subventions (demandes et bilans)

· Mettre à jour le fichier des élus, partenaires, institutionnels.

· Gérer les notes de frais du directeur général

· Travailler et suivre les statistiques d’activités avec la directrice administrative

· Support aux membres de la direction


2) Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre :

- 5 ans d’expérience dans l’assistanat de direction, idéalement en univers juridique

- De la rigueur, un sens de l'organisation, de la discrétion et de l’autonomie dans le travail

- Une maîtrise des outils informatiques

- Un casier judiciaire vierge (indispensable)


3) Ce que nous vous proposons :

- Un CDI à temps plein (possibilité de temps partiel, merci d’indiquer votre recherche)

- Rémunération entre 30 et 36k€

- Une prime vacances / fin d'année équivalente à un mois de salaire

- Mutuelle prise en charge à 60%

- Prévoyance intégralement prise en charge par la structure

- Tickets restaurant 9.50€/jour

- 6 semaines de congés payés