Assistant administratif (h/f)

Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Sous lautorité du Chef de service Coordination des personnels de service, vos principales missions seront :

1. Assurer laccueil physique et téléphonique des agents,

2. Etablir et suivre les plannings dactivité des agents,

3. Saisir les congés, les heures supplémentaires, les récupérations des agents, suivre et contrôler les pointages dans loutil de gestion du temps INCOVAR

4. Accompagner les agents dans lutilisation dINCOVAR,

5. Suivre le recrutement des agents (demande de badge, remise des EPI/clés),

6. Assurer la réception, la mise à jour, le classement et la transmission de différents documents en DRH,

7. Gérer le secrétariat du service : rédaction des courriers, notes et rapports,

8. Effectuer les demandes de devis, la saisie des bons de commandes sur CIRIL, le suivi des commandes, le règlement des factures et le suivi budgétaire,

9. Assurer la gestion des commandes de produits dentretien, en collaboration avec le service Logistique, le suivi budgétaire ainsi que le paiement des factures,

10. Gérer les relations avec les fournisseurs,

11. Gérer les commandes des EPI, des jeux pour le temps méridien, le linge pour les écoles,

12. Suivre les besoins en fourniture de bureau du service et les équipements pour les écoles,

13. Recenser les dotations vestimentaires des agents,

14. Mettre à jour et suivre régulièrement la cartographie des postes, les tableaux daffectation, les absences journalières des agents,

15. Participer aux réunions déquipe.

Description du profil :

Issue d'une formation bac+2 des métiers de lassistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans le domaine administratif.

Vous disposez de bonnes connaissances de lenvironnement public territorial et de léducation nationale.

Vous possédez dexcellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe seront appréciés.

La maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel, Word) est indispensable.

Des connaissances de la comptabilité publique et de la législation budgétaire notamment CIRIL seraient un plus.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

37h par semaine. 8h30-12h / 13h30-17h15 (amplitude variable en fonction des nécessités de service).

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi quaux agents contractuels (décret n°88- du 15 février pris pour l'application de l'article de la loi du 26 janvier modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).