Assistant administratif / coordinateur d'équipe administrative (h/f)

Sous la responsabilité du responsable de pôle gestion des formations, vos missions sont:
- En appui du responsable, animer l'équipe des assistantes formation en assurant un suivi de proximité afin de garantir le respect des process et des objectifs
- Proposer de évolutions des méthodes et des outils pour garantir un traitement efficace au service du client
- Remplacer de façon ponctuelle le responsable du pôle gestion dans des réunions de service
- Formaliser, transmettre les propositions commerciales aux clients
- Relancer les propositions commerciales et veiller à la complétude du dossier
- Créer des sessions
- Inscrire et convoquer les apprenants
- Préparer le dossier formateur
- Facturer et solder les actions de formation
- Participer au traitement des impayés
- Participer à la formalisation d'outils pédagogiquesVous avez le sens de la communication et une appétence pour l'animation de proximité d'équipe administrative.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous aimez travailler en équipe avec une expérience en administration des ventes.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (Excel et Word) et vous êtes à l'aise avec les chiffres.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Le Pôle Formation Adour, membre de l'association Nationale des Pôles Formationde l'Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM), est un centre de formation aux métiers de l'industrie tourné vers différents publics: salariés, apprentis, demandeurs d'emploi. Il accueille plus de 630 apprentis par an (niveaux CAP, BAC, BTS, BAC+3 et ingénieurs), plus de 1500 salariés et plus de 250 demandeurs d'emplois avec une implantation sur 3 sites: Lanne (65), Assat (64) et Tarn...