Attaché / attachée de direction (h/f)

Présentation de l'entreprise
Dans le cadre de son développement, 2A Organisation, leader dans l'organisation d'évènements éphémères, recherche un/une attaché(e) de direction pour intégrer le service de la direction.

2A Organisation est une structure à taille humaine, animée par une équipe dynamique et bienveillante.

Vous souhaitez participer au développement d'une entreprise dans le secteur de l'évènementiel et vous inscrire dans un groupe dynamique en pleine croissance ? 2A Organisation vous offre l'opportunité de rejoindre ses équipes en Loire-Atlantique, à Nantes sur un poste de :
ATTACHÉ(E) DE DIRECTION
Missions :
Rattaché(e) à la direction, votre nouveau challenge en tant qu'attaché(e) de direction consistera à accompagner la direction dans l'exercice de ses missions.
Vous serez en étroite collaboration avec les dirigeants.
Assister la direction

Participer et organiser les réunions de la direction ;
Préparer les supports de présentation : PPT, Illustrator, Indesign ;
Rédiger et envoyer les comptes-rendus ;
Transmettre les consignes aux personnes concernées ;
Quantifier en collaboration avec la direction les équipes les moyens nécessaires au parfait accomplissement des projets ;
Faire le lien entre les équipes et la direction pendant le déploiement du projet ;
Avoir une vision 360° du périmètre maitriser par la Direction.

Gestion de projet

Organiser les réunions de travail régulières ;
Assurer la pertinence des moyens déployés ;
Participer à l'élaboration des bilans extra-financiers ;
Assurer le suivi des rétroplannings des projets confiés ;
Participer à la structuration et à l'organisation du travail ;
Participer à la mise en place des projets stratégiques ;
Participer aux projets à 360° pilotés et confiés par la Direction.

Communication

Participer à la production de contenu de tous supports confondus (externe et interne) ;
Prise et montage de vidéos pour le compte de la direction ;


Description du profil recherché
Formation généraliste ou en communication en Bac +3 / Bac +5 ;
Maitrise des outils information (suite adobe et Microsoft) ;
Rigueur(euse), aisance rédactionnelle, et réactif(ve) ;
Vous êtes mobile et aimé les déplacements professionnels ;
La confidentialité et la confiance sont primordiaux.

Conditions
Type de contrat : CDI
Rémunération à 2 450 € brut mensuel
Statut : cadre au forfait jour
Poste à pourvoir : courant mars
Basé à Nantes avec des déplacements fréquents en France métropolitaine
Horaires de travail flexibles dû aux déplacements
Rémunération : fixe + variable

Prise en charge à hauteur de 50% des abonnements des transports en commun.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.