Assistant administratif btp h/f

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un Assistant administratif BTP H/F pour l'un de ses clients basé à Trappes (78).

Nos consultants spécialisés dans les fonctions support seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir conseils, expertise et bienveillance. Tout au long du processus, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé par un interlocuteur dédié, garantissant ainsi une approche qualitative et de confiance.

Intégrez notre équipe et soyez acteur du succès de nos chantiers !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la coordination et le suivi optimisé de nos projets. Sous la supervision du Responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle essentiel en aidant les équipes d'installation et l'atelier dans la réussite de nos chantiers.

Vos missions

Coordination des chantiers :
- Assurer le suivi et la gestion des chantiers, de la préparation initiale à la clôture financière.
- Rédiger et gérer les plans particuliers de sécurité et protection de la santé (PPSPS).
- Gérer les documents et demandes nécessaires à l'exécution des travaux, tels que les DICT.
- Passer commande auprès de nos fournisseurs, en ligne avec les besoins des chantiers.
- Préparer les dossiers techniques pour les équipes sur le terrain.

Appui opérationnel :
- Élaborer et rédiger des méthodologies pour l'installation des chantiers grâce aux retours d'expérience (REX).
- Classer et suivre les rapports et comptes rendus des chantiers.
- Collaborer avec le conducteur de travaux dans l'établissement des devis.

Gestion administrative et reporting :
- Rédiger et assurer le suivi des procès-verbaux (PV) et des bons d'intervention.
- Rédiger des courriers, emails de relance et comptes rendus de réunions.
- Participer activement à la planification des projets de chantiers.
- Gérer les stocks et commander le matériel pour l'atelier.
- Réaliser la facturation via notre système ERP.

Profil recherché

Profil idéal :

Nous recherchons une personne méthodique, proactive, dotée d'un excellent relationnel et capable de travailler de façon autonome. Une expérience antérieure dans le secteur du BTP et une aisance avec les outils informatiques sont un plus.

Compétences et qualités requises :
- Excellentes capacités d'organisation.
- Autonomie et adaptabilité dans un environnement dynamique.
- Esprit analytique et sens de la synthèse.
- Aptitudes relationnelles avec un sens aigu du contact.
- Maîtrise du Pack Office.
- Expérience dans le secteur du BTP.

Détails du contrat :

Nous vous proposons un contrat d'intérim de 3 mois, avec une perspective d'embauche en CDI à l'issue de cette période, selon votre performance et votre adaptation au poste. Vous bénéficierez d'une rémunération comprise entre 28 et 30K€ sur 13 mois, basée sur une semaine de travail de 39 heures, du lundi au vendredi.

Profitez de cette opportunité pour intégrer une équipe dynamique et valoriser votre potentiel dans un environnement stimulant !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 30000 € par an