Adjoint administratif

L'Agent occupera des tâches de Secrétariat du Service Abonnés et du Service Finances/RH. Il sera affecté à 50 % au Service Abonnés et à 50 % au Service Finances/RH

Pour la partie usagers :

* Suivi du planning de relève des compteurs d'eau,

* Accueil téléphonique et physique du public,

* Gestion des changements d'abonnés et traitement des Fiches d'Interventions (FI),

* Réalisation de tâches administratives divers (rédaction de courriers, distribution des parapheurs, etc ...).

Pour la partie Comptabilité/RH :

* Secrétariat du Service Technique,

* Gestion du courrier arrivé,

* Mise à jour du site internet,

* Traitement de texte,

* Comptabilité de base

* Notions générales de fonctionnement d'une Collectivité,

* Notions générales de comptabilité,

* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),

* Techniques de Secrétariat,

* Gestion de base de données,

* Traitement des dossiers

* Accueil,

* Maîtrise des logiciels métiers (JVS, OMEGA) après formation,

* Etre disponible,

* Savoir communiquer oralement et de manière manuscrite,

* Savoir rendre compte à sa hiérarchie,

* Maîtrise de la langue française,

* Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie,

* Sens de l'organisation,

* Capacité à travailler en équipe

* BAC, BAC+2 dans les domaines suivants : comptabilité, AES, gestion administrative,

* Expérience : 2 ans sur un poste similaire souhaité,

* Débutant accepté,