Assistant administratif - affaires juridiques h/f - mairie de palaiseau

Assistant administratif - affaires juridiques H/F - Mairie de PALAISEAU

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.

Sous l'autorité du responsable du service moyens généraux, vous assurerez le traitement des demandes des services concernant principalement leurs demandes de fournitures administratives, de papier et d'enveloppes, passerez les commandes auprès des prestataires et suivrez l'exécution des marchés. Vous serez responsable du contrôle des dépenses réalisées et serez garant du respect des procédures.

Activités principales :

1. Définir et recenser les besoins et les achats de moyens généraux en lien avec les services
2. Répondre aux demandes des services (maintenance et achats des copieurs, maintenance des différents contrats de machine ainsi que des fournitures administratives, etc)
3. Effectuer les bons de commandes, suivre les livraisons et valider la facturation
4. Assurer des courriers et leurs distributions dans les services ainsi qu'auprès des élus via AIRS courriers
5. Gérer les courriers en provenance de la boite « contact »
6. Assurer le suivi des différents actes de la collectivité (relecture, vérification, remise en forme des actes, mise en signature, envoi au contrôle de légalité, remise des documents aux services émetteurs)


Profil recherché

Aptitudes et compétences requises :

* Expérience sur des fonctions similaires appréciée
* Sens de la méthode, rigueur et organisation
* Bonnes aptitudes rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des logiciels de gestion financière (Astre GF/ AIRS courrier/AIRS délib.)
* Autonomie et sens des responsabilités
* Grande discrétion professionnelle, intégrité et sens de la confidentialité
* Aptitudes à travailler en équipe et sens des relations humaines

Conditions d'exercice :

Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + 23 RTT. Rémunération statutaire + Prime annuelle + CNAS. Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport.


Qui sommes-nous?

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.

Envoyer CV et lettre de motivation à : https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi

Adresse : Monsieur le Maire, 91 rue de Paris, 91120 PALAISEAU

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 17/05/2025

#J-18808-Ljbffr