Assistant de direction f/h (h/f)

L'assistant(e) de direction assure le support administratif, financier et organisationnel de l'association ainsi que la gestion du personnel pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et veiller à la conformité législative et réglementaire.
Pour l'organisme de sélection de la race bovine Parthenaise vous serez chargé de:
- Gestion administrative du personnel:
- Gérer le remboursement des notes de frais.
- Organiser les formations, entretiens professionnels, et gérer les dossiers de formation (besoins, relation avec l'OPCO, financement).
- Assurer le suivi de la législation réglementaire.
- Gestion financière :
- Contrôler la facturation et faire le lien avec le cabinet comptable.
- Répondre aux demandes des services comptabilité, juridique, et divers.
- Financement / subventions OS :
- Accompagnement sur les dossiers de demandes de subventions sur la partie budgétaire.
- Cogérer avec le directeur les appels à cotisation.
- Gestion administratives diverses:
- Suivi des dossiers assurances.
- Suivi des contrats avec les fournisseurs/ prestataires (leasing voiture, bail, téléphone,.).
- Conseil d'administration - réunions de bureau
Accompagner en cas de besoin et rédiger les comptes rendus.
- Réunions d'équipe
- Préparer la réunion pour la partie administratif (RH, bilan d'activité,.).
- Animer et présenter les éléments administratifs.
- Participation à l'assemblée générale
- Apporter son soutien éventuel dans l'organisation des manifestations (concours, salons)
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Compétences en gestion administrative.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Connaissance du secteur d'activité.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire