Assistant administratif services généraux h/f

Le poste de Assistant Administratif Services Généraux H/F



En tant qu'Assistant Administratif Services Généraux, vous aurez les responsabilités suivantes :

* Gestion de la boîte mail,
* Gestion et suivi des commandes des fournitures,
* Validation et gestion des salles de réunions,
* Accueil des visiteurs pour les managers,
* Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations),reproduction et/ou scans et diusion,
* Gestion du courrier et des factures,
* Passage de commandes pour le service via les diérentes prestataires,
* Création de demandes d'accès et travaux des prestataires,
* Réception et tri d'appels téléphonique (client, interne et club),
* Mise à jour des bases de données et liste de diusions,
* Participation à l'organisation d'événements en lien avec le service communication (voeux, Noël, assemblée générale, marathon day, évènements ponctuels),
* Réalisation de mailing (communication interne pour évènement, travaux, etc.),
* Constitution et préparation des dossier à classer et archiver.


La rémunération pour ce poste est estimée entre 35 000 et 38 000 par an. Veuillez noter que les avantages supplémentaires ne sont pas inclus dans ce calcul.

* Rémunération compétitive ;
* Possibilité de développement professionnel ;
* Une culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe et l'engagement envers l'excellence.




Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler à ce poste d'Assistant Administratif Services Généraux.


Le profil recherché

Le profil recherché pour le poste d'Assistant Administratif Services Généraux :

* Vous avez une formation en administration des affaires ou équivalent ;
* Vous avez des connaissances en gestion de projet ;
* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques ;
* Vous avez une bonne compréhension des processus administratifs et des services généraux ;
* Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du détail ;
* Vous avez d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.


L'entreprise

Notre client est une grande organisation bien établie dans l'industrie immobilière. Basé à Puteaux, il est reconnu pour son excellence opérationnelle et son engagement envers le service client.


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