Assistant de direction (h/f)

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un (e) Assistant (e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92).

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et à 2 Directeurs de Division, vous en assurerez le support et suivi administratif.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

· Gestion des tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil physique de la Direction des Opérations

· Gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, informations

· Communication interne / externe et rédaction de courriers

· Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de CR de réunions

· Archivage de documents, mise à jour de reportings

· Traitement des achats de fournitures de nos 15 agences, bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, notes de frais de la Direction

· Appui auprès du Directeur de la coordination opérationnelle

· Réservations des déplacements et organisations des COPIL

· Gestion des flottes automobiles de l'exploitation

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Cadre, rémunération 35K€/an (brut) + RTT + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.