Assistant administratif (h/f) h/f

Présentation

Depuis 1991, le groupe CAP INTER présent sur toutes la Normandie et en Île de France, accompagne les entreprises dans leurs besoins en personnel et les candidats dans la construction de leur carrière ! Le groupe CAP INTER, c'est aussi sa filiale : CAP RH, dédiée au recrutement de personnel en CDI, CDD et alternance.

L'agence CAP INTER Le Havre recrute un assistant administratif (H/F) pou r l'un de son client spécialisé dans l'installation, l'entretien et le dépannage des équipements de chauffage et de plomberie sanitaire.

Vous recherchez un emploi pendant la période estivale ? Cette entreprise n'attend plus que vous !


Missions proposées

Rattaché à votre responsable, vos missions seront les suivantes :

- Suivre l'exécution des marchés et assurer le respect de nos engagements contractuels ;
Assurer le suivi administratif et financier des marchés ;

- Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires de marchés,

- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des révisions, assurer le reporting et alerter en anticipation des difficultés ;

- Garantir la qualité de service attendu par le client ;

- Organiser le traitement et le suivi de toutes les demandes clients ;

- Gérer plusieurs plannings d'intervention ;

- Créer et suivre les devis, avoirs et factures (facturer les interventions, effectuer les relances paiements ...) ;

- Point avec la direction sur le suivi d'activité et les résultats obtenus ;

- Mise à jour de la base de données clients et des tableaux de bord de suivi du CA, des marchés...


Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'un réel sens relationnel et rédactionnel, vous avez le sens des responsabilités, vous maîtrisez la facturation, faîtes preuve d'autonomie, de rigueur, d'esprit d'initiatives, et de polyvalence...

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Excel, connaissance de fonctionnement des ERP, connaissance des passations de commandes.

La connaissance du fonctionnement des bailleurs sociaux serait un plus.

Vous possédé au minimum un bac + 2


Vous connaissez quelqu'un qui correspond à ce profil ?

Mettez-nous en relation avec cette personne et soyez récompensé (voir conditions et modalités en agence)

Quel est notre processus de recrutement ?

Sans nouvelle de notre part 10 jours après le dépôt de votre candidature, cela signifierait que celle-ci ne répond pas complètement à nos attentes. Toutefois, nous vous invitons à contacter votre agence référente pour toutes demandes d'informations complémentaires.



Quels sont les avantages des intérimaires du Groupe CAP INTER ?



-Vous avez accès à un Comité d'Entreprise avantageux !

-Votre rémunération est fixe et majorée (10% de fin de mission + 10% de congés payés) !

-Vous placez de l'argent sur un Compte Épargne Temps rémunéré à hauteur de 6% !

-Vous profitez d'un système de parrainage rémunérateur (voir conditions et modalités en agence) !

-Vous pouvez avoir accès à des formations pour favoriser votre montée en compétence !

-Vous bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, location de voitures, etc.) !

-Vous avez la possibilité de demander un acompte de paye à la semaine si besoin !

-Vous êtes suivi par une équipe vraiment sympa et disponible !

Avantages salariaux

- 13ème mois
- Prime(s)