Assistant de direction (h/f)

Mettez vos compétences au service d'une équipe passionnée !

SIRAC vous offre l'opportunité de mettre vos compétences au service d'entreprises locales. En CDI, vous effectuerez des missions de longue durée (minimum 6 mois) auprès de nos entreprises partenaires, avec la possibilité d'être embauché(e) définitivement par l'une d'elles.

Poste :
Nous recrutons en temps partiel (entre 7h et 21h/semaine), sur le bassin annécien, un Assistant de Direction H/F.

Dans ce cadre d'intervention, vos missions seront les suivantes :

* Gestion de l'information : Traitement du courrier, des emails, du standard téléphonique et des fichiers clients.
* Organisation et coordination : Gestion des déplacement professionnels, réservation d'évènements.
* Gestion administrative : Établissement des devis et factures clients/fournisseurs, suivi des règlements, saisie des achats
* Gestion des fournitures : Approvisionnement, gestion des fournitures de bureau et consommables.
* Gestion du personnel : Saisie des variables de paie, suivi mutuelle, gestion des notes de frais
* Archivage : Préparation et rédaction de courriers et de documents administratifs et techniques. Classement et mise à jour des documents administratifs.

Profil :
* Vous avez déjà 3 ans (ou plus) d'expérience dans un poste similaire ? Parfait, on a besoin de vous !
* Vous êtes doté(e) d'un diplôme en assistanat de gestion PME-PMI ou similaire
* Vous utilisez couramment les outils bureautiques (Excel) et des logiciels de gestion type CRM-ERP
* Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et avez les capacités à gérer les priorités et aimez travailler en équipe.
* Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens du détails et votre bonne humeur.


Conditions :
* CDI à temps partiel en fonction de vos disponibilités (entre 7h et 21h/semaine)
* Poste à pourvoir prochainement (étude dossiers sous préavis)
* Missions de minimum 6 mois, avec possibilité d'embauche définitive chez nos clients
* Rémunération attractive, selon profil et expérience
* Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, primes selon les spécificités chez les clients


Alors rejoignez nous pour une expérience professionnelle enrichissante sur le bassin annécien et ses alentours !
Si ce poste vous intéresse, merci de nous envoyer votre CV. Nous vous recontacterons pour un entretien si votre profil correspond à nos attentes.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.