Sous la responsabilité de la responsable d’antenne, vous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel auprès d’une équipe composée de 4 responsables de secteurs et 4 assistantes techniques.
Gestion administrative
• vous assurez les démarches nécessaires à l’admission du bénéficiaire dans le service : préparation des visites à domicile, réalisation de devis et contrats. Vous êtes garant.e de la complétude des dossiers.
• vous assurez le suivi des contrats des bénéficiaires et des dossiers de prise en charge.
• vous effectuez le contrôle des exonérations de charges.
• saisi des kilomètres effectués pour le compte des bénéficiaires en vu de la facturation.
Organisation fonctionnelle du service
• vous gérez les informations liées au recrutement et aux contrats, en collaboration avec la responsable d’antenne et l’équipe de recrutement.
• vous transmettez les éléments de paie au service RH en début de mois : fiches kilométriques
• vous assurez la phase d’intégration des nouveaux agents et stagiaires, en lien avec les responsables de secteurs.
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