Alternance - office manager - paris h / f

Tu intégreras l'agence parisienne et tes principales missions seront les suivantes :


Vie d'agence :

1. Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant
2. Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau
3. Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings
4. Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements)
5. Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels
6. Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires)


Gestion du site :

1. Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager
2. Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie)
3. Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs
4. Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI
5. Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats
6. Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement
7. Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures)


Profil recherché :

1. De formation Bac +4 / 5, tu recherches un stage de fin d'études
2. Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance
3. Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés
4. Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.


Pourquoi rejoindre Extia ?

1. Un package attractif :
* 100% frais de transports en commun pris en charge
* Tickets restaurant
* Primes de cooptation pouvant aller jusqu'à 500€
1. Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi
2. 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good"
3. 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

Alternance à pourvoir ASAP à Paris (75013).


Compétences personnelles :

* Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens
* Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise
* Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation
* Adaptable : Extia grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.
#J-18808-Ljbffr