Assistant administratif (f/h)

La ville de Loos recherche un assistant administratif (F/H) au sein du service Urbanisme / Habitat / Foncier.

1) Missions en secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des administrés, orientation du public sur tous les domaines d'activités du service,
- Frappe et mise en forme de courriers, tableaux, compte-rendus,
- Tri, classement, archivage, photocopies, numérisation de documents,
- Suivi des dossiers gérés par les autres membres du service et notamment enregistrement et traitement des DIA

2) Missions en application du droit des sols :
- Accueil et première information auprès des administrés
- Enregistrement des dossiers et délivrance des récépissés de dépôts
- Traitement des certificats d'urbanisme d'information (CUa)
- Classement et archivage des dossiers
- En lien et sous le contrôle de l'instructeur Droit des sols, pré-instruction des dossiers de Déclaration Préalable et demandes d'autorisation d'Urbanisme
- Envoi des dossiers au contrôle de légalité, notification et affichage

3) Missions en Habitat
- Déclarations de Mise en Location et Autorisations Préalables à la Division (dispositifs issus de la Loi ALUR) : enregistrement sur le logiciel, traitement et suivi en lien avec la Métropole

4) Missions en Pouvoirs de police du Maire :
- Assistance au Responsable de service pour le suivi des dossiers gérés par cette dernière

PROFIL :
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance des institutions publiques
- Maitriser les logiciels de bureautique
-Connaissances de bases en droit de l'urbanisme et plus précisément des règles applicables aux travaux de constructions, aménagements et démolitions
-Connaissances de bases en immobilier

SAVOIR ETRE
- Avoir une organisation méthodique et rigoureuse
- Etre réactif et alerter sur les difficultés sur les missions traitées
- Capacité à gérer des missions en autonomie
- Avoir le goût du travail en équipe,
- Faire preuve de qualités de discrétion, d'écoute et diplomatie
- Polyvalence