Assistant(e) administratif(ve) et moyens généraux - dir-sg idf

Missions principales

1- Activités budgétaires et comptables

Suivre l’exécution du budget des activités de restauration administrative, médecine de prévention et handicap :

· Saisir les demandes d’achat (DA), demandes de subvention (DS), engagements juridiques hors marché (EJHM) et les services faits (SF) dans Chorus formulaire;

· Suivre les paiements dans Chorus cœur, relancer les prestataires le cas échéant;

· Alimenter le tableau de suivi;

· Envoyer des fiches dans Chorus nouvelle communication aux interlocuteurs compétents;

2- Activités logistiques et de fonctionnement

· Suivre les contratset marchés publics : suivre l’exécution des contrats, participer aux réunions de suivi

· Gérer la flotte de téléphones mobiles et les abonnements;

Missions mutualisées

3- Activités mutualisées au sein de l’État-major

· Gérer l’accueil physique et téléphonique;

· Gérer les clés et les badges d’accès au bâtiment;

· Préparer les salles pour les réunions, en lien avec l’agent logistique;

· Classer et archiver les dossiers;

Modalités d’exercice des missions

Afin de garantir la continuité de service au sein de l’État-major en période d’absence ou surcroit d’activité, les missions seront exercées en polyvalence avec les autres gestionnaires.