Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes, l’énergie et du oil & gas, nous recherchons un/e Assistant/e de Direction.
La mission est à pourvoir à Cassis, pour commencer entre décembre et janvier, pour une durée de 6 mois renouvelable. Possibilité d’avoir 2 jours de télétravail après 1 mois d’activité.
VOS MISSIONS :
Axe assistance projets
o Organiser les déplacements du département commercial (outil KDS)
o Suivre le planning du service commercial (outils Pleiades et Tips)
o Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, etc.)
o Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes.
o Préparer et organiser les réunions avec les clients ou autres
o Organiser des manifestations évènementielles
Axe Pré-qualifications et Appels d’offres
o Préparer des dossiers de pré-qualifications et d’appels d’offres
o Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des appels d’offres
o Mettre à jour le format des documents commerciaux
o Mise en place et suivi documentaire des AO – SharePoint
o Gérer le référencement de notre entreprise chez nos clients
Axe Document Control
o Mettre en place l’outil d’échange documentaire – SharePoint
o Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications, des délais, etc.)
o Traduire des documents projet lorsque nécessaire
o Garantir la traçabilité de l’ensemble de la documentation liée aux prospects et veiller au respect du planning de remise des documents prospects
o Maitrise de l’anglais indispensable (écrit, parlé, lu)
o Bonne élocution, aisance relationnelle
o Faire preuve d'organisation et de rigueur
o Maitrise de l’outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
Spécialisée en conseil, recrutement et assistance technique, la société ASMACO accompagne ses clients à la réussite de leurs projets industriels.
Des projets de grande envergure pour le secteur de l'industrie lourde : métallurgie, cimenterie, chimie, énergie, oil & gas.
Basés en région Centre, nous intervenons pour des clients présents dans le monde entier !
C'est ainsi que nous nous développons en Espagne, en Nouvelle-Calédonie, à Madagascar et bien d'autres nouvelles perspectives à venir !
Rejoindre ASMACO c'est :
* Mener des projets aussi techniques que passionnants
* Accompagner nos clients à l'optimisation de la maintenance, la fiabilisation des installations, l'assistance technique
* Evoluer dans un environnement international et multiculturel
Mais c'est surtout participer à une belle aventure de développement !
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