Assistant administratif et comptabilite (h/f)

Descriptif de la mission

ACTUA VOUS PROPOSE UNE OFFRE D'EMPLOI

ACTUA Epinal recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif Comptabilité H/F

Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion du standard téléphonique et gestion du courrier,

2. Accueil et orientation des visiteurs.

Vous interviendrez également sur différents supports tels que :

3. Administratif et commercial

Participer, suivre et envoyer les appels d’offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l’intégralité des

pièces et dans le respect des procédures en vigueur,

Accompagner et suivre la préparation du chantier : dossiers administratifs de la société, suivi de la sous-traitance,

Assurer l’interface entre le responsable commercial et les clients : relances commerciales, identification des opportunités,

commerciales, prospection, promotion de l’image de l’entreprise.

4. Comptable et RH

Gérer la comptabilité clients et fournisseurs : facturation, encaissements, contrôle et saisie des factures,

Saisie des éléments de paie et variables : notes de frais, heures, visites médicales, DUE,

Accueil des nouveaux embauchés et suivi intérimaires.

Liste de tâches non exhaustives

Travail de journée du lundi au vendredi 8h/12h - 14h/17h

Poste à pourvoir sur de la longue durée

Profil recherché

Titulaire d'un niveau BAC/BAC +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une premiere expérience réussie sur poste similaire

Vous maitrisez impérativement l'outil informatique et le pack office

Bon relationnel