La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La Ville de Melun s'applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s'adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir.
Au sein de la Direction de l'Education et d'une équipe de 11 personnes, vous aurez pour missions d'apporter une aide permanente à la Directrice Générale Adjointe et aux directeurs du service Education, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des publics avec prise de messages.
- Vous assurez le secrétariat avec prise de notes.
- Vous effectuez le suivi des petits travaux dans les écoles au quotidien.
- Vous assurez la gestion des voyages pédagogiques.
- Vous gérez les congés du personnel administratif ainsi que des gardiens.
- Vous diffusez les informations auprès du personnel des écoles, des gardiens et des agents administratifs.
- Vous gérez le Service minimum d'Accueil.
- Vous réservez les salles de réunions (maitrise du logiciel).
- Vous savez utiliser au quotidien les logiciels internes, Acropolis, Colbert et Air délib.
- Vous gérez l'utilisation des locaux scolaires.
- Vous assurez l'interface avec les gardiens.
- Vous assurez le tri, le classement et l'archivage de documents et/ou dossiers.
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