Assistant(e) administratif h/f en alternance

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire est une entreprise de conseil en Ressources Humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance pour un démarrage en juillet 2025.

Poste basé à Paris.

Rejoignez dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Vos (futures) missions :

* Vous assurez le suivi des dossiers clients,
* Vous assurez le suivi de facturations des clients, la relance,
* Vous suivez les dossiers administratifs de nos sous-traitants,
* Vous gérez le standard téléphonique,
* Vous êtes en charge de l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs,
* Vous assurez la gestion du courrier ainsi que l’envoi et la réception des colis,
* Vous gérez le suivi des rendez-vous de nos chargés d’affaires,
* Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, classement, recherches, réunions …)

Cette offre est faite pour vous si :

* Vous avez une expérience d’au moins un an en alternance ou en poste
* Vous avez une bonne maîtrise de Word et Excel (Excel niveau intermédiaire) ;
* Vous êtes rigoureux organisé et êtes doté d’un très bon relationnel, des qualités essentielles pour occuper ce poste,
* Vous avez un sens de l’écoute et de l’observation,
* Vous êtes autonome et savez suivre les processus,
* Vous avez une maîtrise de l’orthographe,
* Vous êtes doté d’un bon niveau d’expression aussi bien à l’oral qu’à l’écrit,
* Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service et de la discrétion.

Côté savoir-être :

* Le désir d’apprendre et de progresser,
* Rigueur, organisation et polyvalence,
* Bon sens du relationnel et esprit d’équipe,
* Aisance dans l’expression orale et écrite,
* Autonomie et prise d’initiative,
* Réactivité et adaptabilité,
* Bonne présentation,
* Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Notre processus de recrutement :

* Vous postulez à l’offre
* Nous revenons vers vous afin d’effectuer un entretien de présélection
* Nous vous conseillons et vous coachons pour vous préparer aux entretiens
* Nous envoyons votre candidature à notre entreprise partenaire
* Et nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.


Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d’étude.