. Volet Institutionnel et Juridique (40%)
* Conseil Municipal :
o Préparation des conseils municipaux (élaboration des rétro-plannings, rédaction des convocations et documents associés, gestion de la logistique de la salle, prise de notes lors des séances...).
o Rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, télétransmission des délibérations à la Préfecture.
o Gestion des registres réglementaires (délibérations, arrêtés et décisions du Maire).
* Secrétariat Institutionnel :
o Transmission des décisions et arrêtés à la Préfecture.
o Suivi des documents relatifs aux commissions municipales.
2. Volet Commande Publique (15%)
* Rédaction et révision des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en collaboration avec l'instructeur des marchés publics.
* Préparation des documents transmis au contrôle de légalité et rédaction des lettres de rejet des candidats non retenus.
3. Volet Finances Publiques (20%)
* Traitement de la facturation (enregistrement, saisie, contrôle et transmission aux services).
* Mandatement des dépenses et recettes, suivi des dépenses à régulariser.
* Vérification de la qualité comptable et respect des délais de paiement.
* Gestion des loyers du Centre Louise Coucheroux.
4. Assurances (en fonction de la sinistralité)
* Déclaration et suivi des sinistres jusqu'à leur clôture (relances auprès des services, experts et assureurs).
5. Archivage et Abonnements (Marginal)
* Suivi des campagnes d'archivage au sein des services.
* Suivi des réabonnements et gestion des factures associées.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.