Structure internationale de multi family office et de conseil basée en Principauté de Monaco et en Suisse recherche pour son siège monégasque un assistant administratif.
Rémunération selon profil
MISSIONS
o Accueil téléphonique et accueil physique de la clientèle
o Ouverture du courrier et distribution journalière
o Gestion du programme de base de données
Sous la responsabilité du Responsable de service et des consultants en charge des dossiers, vous assurez la gestion administrative quotidienne d'un groupe de sociétés.
Vous seront confiés :
o Assistance administrative à une clientèle internationale UHNW,
o Suivi de cette clientèle en coordination avec un responsable client,
o Suivi administratif de sociétés et d'entités patrimoniales monégasques et internationales (réception traitement d'instructions client, suivi fournisseurs, virements et opérations bancaires, email, téléphone.),
o Ouverture de comptes bancaires, suivi des opérations notamment les instructions d'investissements financiers et fermeture de compte.
o Relation avec les registres et agents résidents de différentes juridictions,
o Création, modification et liquidation de sociétés patrimoniales en coordination avec un responsable de clientèle.
o Suivi et contrôle bancaire, classement correspondance, classement document et mise à jour informatique des dossiers.
o Archivage.
PROFIL :
De formation Bac+2 avec une expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques Microsoft Office.
Soft-Skills
Esprit de synthèse
Le sens du relationnel
Travail en équipe
Le sens de la discrétion et de la confidentialité
Polyvalence
Le sens des responsabilités
Réactivité
Savoir s'adapter
Etre à l'écoute
LANGUES
Français
Italien
Anglais
Une autre langue serait un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1 800,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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