Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Administratif avec anglais HF
- Vous aimez les postes polyvalents avec des missions variées
- Vous appréciez autant les tâches liées à l'accueil téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative
Poste à pourvoir dès que possible !
Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de trois personnes partageant la même fonction.
- Secrétariat classique : Gérer les communications écrites, trier le courrier, rédiger des courriels et des rapports.
- Accueil physique : Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter vers les bonnes personnes.
- Tenue du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants, transférer les appels et prendre des messages.
- Traitement des commandes : Collaborer avec les responsables ordonnancement et production pour traiter les commandes d'achat et les commandes clients.
- Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock, effectuer des inventaires et signaler les besoins de réapprovisionnement.
- Préparation des bons de livraison : Préparer les documents nécessaires pour les expéditions.
- Facturation : Assister dans la préparation des factures clients.
Les qualifications requises pour ce poste sont :
- Polyvalence, rigueur et adaptabilité : Vous devez être capable de jongler entre différentes tâches.
- Gestion du temps et des priorités : Vous devrez gérer efficacement votre temps, même en cas d'interruptions inattendues.
- Expérience en poste administratif : Une expérience similaire au sein d'une entreprise industrielle est préférable.
- Compétences en anglais : Des bases suffisantes en anglais sont nécessaires pour répondre au téléphone et tenir le standard.
- Maîtrise de Word et Excel.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV ! Le cabinet de recrutement Manpower vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 30-09-2024
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