Dans le cadre de son BTS GPME, IPAC, école de commerce à d'Annecy du Bac au Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en alternance.
MISSIONS Assurer l'accueil téléphonique et physique Gérer les boites mails génériques de l'entreprise et transférer ceux-ci au bon interlocuteur Assurer les commandes de fournitures et consommables Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion Organiser le « vivre ensemble » en assurant l’intendance nécessaire à la vie du collectif dans l’entreprise Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA...) Assurer un appui à la préparation des appels d'offres Etablir et assurer le suivi les propositions commerciales ainsi que les contrats de prestations (envois, retours, relances...) Créer les clients dans les différents logiciels Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs Assurer la gestion et la prise en charge des formations des salariés internes à l'entreprise PROFIL Développer son esprit critique et sa curiosité Faire preuve de créativité et être ouvert aux nouveautés Être rigoureux dans la gestion de ses activités Travailler de manière autonome Coopérer et travailler en équipe vers un objectif commun MODALITES Type de contrat : alternance Localisation du poste : Haute-Savoie Étudiant en BTS GPME à l' IPAC Annecy Rémunération : cadre légal avec % du SMIC selon l'âge
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