Assistant.e de direction f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Les PEP Lor'Est recherchent Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI temps plein pour son CMPP implanté à Nancy et son antenne de Pont à Mousson
Poste à pourvoir dès à présent
Missions principales - Assurer l'interface entre la direction d'établissement et le personnel
- Assurer l'interface entre les personnels et le siège et transmettre toutes données ou documents utiles
- Gérer, animer et coordonner l'équipe administrative
- Compiler et consolider les données d'activités
- Contribuer à la gestion administrative du personnel et des stagiaires
- Traiter le courrier et effectuer la frappe de documents
- Actualiser ses connaissances et s'adapter aux nouvelles réglementations et procédures
- Organiser l'affichage obligatoire, l'affichage des procès-verbaux de réunions de CSE, etc. et tenir à jour le registre de sécurité
- Organiser, coordonner, compléter questionnaires et enquêtes et assurer la transmission des informations ou documents internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et aux salariés
- Participer aux réunions institutionnelles et comités de pilotage
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de l'établissement
- Responsabilité de l'équipe administrative
- Travail en relation avec une équipe pluridisciplinaire
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement ou de service

PROFIL RECHERCHÉ :

- Diplôme minimum requis : BTS de type Assistant Manager ou Assistant de gestion, DUT Gestion et Management des Organisations
- Expérience requise : 4 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Maîtrise des processus de l'évaluation HAS
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Compétences relationnelles, discrétion, organisation, dynamisme, rigueur et autonomie
- Connaissance du milieu médico-social ou sanitaire appréciée
Convention Collective FEHAP du 31 octobre 1951 - Coefficient de référence : 439 + prime Segur - Reprise
d'ancienneté selon dispositions conventionnelles

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) est un établissement accueillant des enfants et des adolescents présentant des difficultés d'adaptation, des troubles psychomoteurs, des troubles du comportement, se révélant le plus souvent dans l'environnement scolaire. L'équipe pluridisciplinaire assure une fonction d'accueil, d'écoute et de soins auprès des enfants et de leurs familles, sous forme de consultation ambulatoire. La consultation au CMPP est toujours une démarche libre des...